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山东铝业职业学院学生查阅档案说明

时间:2018-05-09 15:07 阅读: 作者:山东铝业职业学院

山东铝业职业学院学生查阅档案说明

 

查阅范围

录取名册学籍卡、学生成绩单、毕业生名单、毕业证书编号等。

二、办理时间

每周三上午8:00—11:30,下午14:30—17:30

三、查阅办理流程

1. 查阅人到所在系部填写《山东铝业职业学院档案查阅介绍信(学生用)》(附件)。不方便到威海校区的学生查阅档案,可由所在系部老师开介绍信,系部盖章拍照发给邱老师,原件交办公室李老师

2. 查阅人在档案室提交《档案查阅介绍信(学生用)》。学生查阅本人档案必须持本人有效身份件;代为他人办理者,必须出示代查人有效身份证件、委托人身份证复印件。

3. 认真填写《借阅档案登记簿》和《档案利用效果反馈单》。

4. 为了保证档案的完整与安全,查阅人必须遵守《山东铝业职业学院档案借阅制度》和档案利用的相关规定;在阅档室查阅档案资料,严禁带出阅档室;爱护档案资料,不得打折、污损、拆散、私取或剪裁资料,严禁在档案资料上做标记、涂改档案;查阅档案时严禁吸烟,切实维护档案的完整与安全。

四、办理地址和联系方式

办理地址:山东省淄博张店区南定镇花园8(山东铝业职业学院3号办公楼一楼档案室)。

联系人:邱老师。

联系电话:0533—3050700

备注:

1. 山东铝业职业学院由淄博搬迁至威海南海新区, 2016年以前的档案现暂留存在淄博校区, 学院公章和教务处章在南海校区。在淄博校区查阅档案后需要盖章的要到南海校区,因此学生办理档案业务要预留足够的时间。

2. 山东铝业职业学院威海南海校区地址:山东省威海市文登区泽头镇南海新区大学路1号

附件:山东铝业职业学院档案查阅介绍信(学生用)

 

 

               档案查阅介绍信(学生用)

 

档案室:

      现有_______________系(部)___________同学来档案室查阅_________________________档案,作为______________________之用。请给予办理。

 

查阅人姓名

年级、专业、班级

学号

身份证号

联系电话











   

 

                             系部负责老师签名:

                             系部盖章:

                              时间:

 

山东铝业职业学院学生查阅档案说明.docx

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